Ufficio Affari generali: segreteria – protocollo – stampa

Collabora con il Segretario Comunale nella stesura degli atti deliberativi e ne cura l'iter procedurale per la pratica esecuzione degli stessi.

L'ufficio provvede alla raccolta degli atti originali ed al rilascio delle copie conformi. Oltre alla raccolta di deliberazioni cura anche la raccolta cronologica di tutte le determinazioni dirigenziali.

Provvede alla stesura e formalizzazione convenzioni e contratti in genere in collaborazione con il Segretario Comunale. Cura tutto l'iter per il rilascio di concessioni cimiteriali (tombe individuali, familiari, monumentali, cappelle, loculi, cellette, ecc.)

L'ufficio ha in gestione l'Albo di tutte le Associazioni che operano in Arconate.

All'Ufficio Affari Generali fanno capo gli adempimenti in ordine al reclutamento di risorse umane: selezioni, concorsi pubblici, stabilizzazioni di personale a tempo determinato, stesura contratti individuali di lavoro, ecc.

All'ufficio competono anche tutte le attività connesse all'Ufficio Stampa, anche con l'ausilio di collaboratori esterni all'ente.

All'Ufficio é abbinato anche il Servizio di Protocollo. Le funzioni sono strettamente derivanti dalle attività connesse alla ricezione delle pratiche per via diretta o per posta, alla movimentazione e alla conservazione degli atti comunali e al loro riordino.
Tutta la corrispondenza diretta all'Ente o in partenza dallo stesso viene protocollata, registrata, classificata, inserita in fascicoli per argomenti ed assegnata agli uffici di competenza. L'Ufficio provvede alla spedizione di tutta la corrispondenza istituzionale dell'Ente.

• Lunedì: dalle ore 16.00 alle ore 18.00
• Martedì: dalle ore 9.00 alle ore 12.00
• Mercoledì: dalle ore 9.00 alle ore 12.00 e dalle ore 16.00 alle ore 18.00
• Giovedì: dalle ore 16.00 alle ore 18.00
• Venerdì: dalle ore 9.00 alle ore 12.00