Arconate Comune d'Europa

UFFICI COMUNALI

AFFARI GENERALI : SEGRETERIA - PROTOCOLLO - STAMPA (AREA AMMINISTRATIVA E SERVIZI ALLA PERSONA)

L'ufficio svolge attività di supporto al funzionamento degli Organi Comunali: Sindaco, Giunta e Consiglio Comunale.

Collabora con il Segretario Comunale nella stesura degli atti deliberativi e ne cura l'iter procedurale per la pratica esecuzione degli stessi.

L'ufficio provvede alla raccolta degli atti originali ed al rilascio delle copie conformi. Oltre alla raccolta di deliberazioni cura anche la raccolta cronologica di tutte le determinazioni dirigenziali.

Provvede alla stesura e formalizzazione convenzioni e contratti in genere in collaborazione con il Segretario Comunale. Cura tutto l'iter per il rilascio di concessioni cimiteriali (tombe individuali, familiari, monumentali, cappelle, loculi, cellette, ecc.)

L'ufficio ha in gestione l'Albo di tutte le Associazioni che operano in Arconate.

All'Ufficio Affari Generali fanno capo gli adempimenti in ordine al reclutamento di risorse umane: selezioni, concorsi pubblici, stabilizzazioni di personale a tempo determinato, stesura contratti individuali di lavoro, ecc.

All'ufficio competono anche tutte le attività connesse all'Ufficio Stampa, anche con l'ausilio di collaboratori esterni all'ente.

All'Ufficio é abbinato anche il Servizio di Protocollo.Le funzioni sono strettamente derivanti dalle attività connesse alla ricezione delle pratiche per via diretta o per posta, alla movimentazione e alla conservazione degli atti comunali e al loro riordino.
Tutta la corrispondenza diretta all'Ente o in partenza dallo stesso viene protocollata, registrata, classificata, inserita in fascicoli per argomenti ed assegnata agli uffici di competenza. L'Ufficio provvede alla spedizione di tutta la corrispondenza istituzionale dell'Ente.

 

 

Responsabile: COLOMBO GIUSEPPINA - Responsabile 'ad interim' Area Amministrativa e Servizi alla Persona
Indirizzo: Via Roma, 42 - primo piano
Tel: 0331.460461 - opzione 2
Fax: 0331.461448
Email: segreteria@comune.arconate.mi.it
Orari:

referenti:

- istruttore amministrativo: LANGE' MARIA

- collaboratore amministrativo: CONCA FULVIO

Servizi collegati all'ufficio:

• assegno di maternita'
• affissioni
• assunzioni
• attestazione i.s.e.e. (indicatore della situazione economica equivalente)
• difensore civico regionale
• cimitero comunale - concessione per sepolture private
• protocollazione atti
• fondo sostegno affitti
• albo associazioni
• contributi e benefici economici ad associazioni
• bilancio partecipato
• dote scuola - merito

Documenti / Moduli / Regolamenti disponibili:

• 
  PDF Regolamento procedimento amministrativo
  
• 
  PDF Regolamento consiglio comunale
  
• 
  PDF Regolamento comunale per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari
  
• 
  PDF Statuto Comunale
  
• 
  PDF Regolamento servizi siociali comuni ambito territoriale del castanese
  
• 
  PDF Regolamento comunale conferimento incarichi
  
• 
  PDF Regolamento comunale sull'ordinamento generale deegli uffici e servizi
  
• 
  PDF Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e servizi - Dotazione organica
  
• 
  PDF Regolamento periodico comunale «Il Nuovo Ciac»