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Area: Demografici ed elettorale

La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà consiste in una libera dichiarazione riguardante fatti, stati e qualità personali che sono a diretta conoscenza dell'interessato.
Può essere resa dai cittadini residenti e non residenti e può riguardare anche altri soggetti di cui se ne abbia conoscenza.
Ogni ufficio deve fornire il modulo per le dichiarazioni richieste e la firma va posta di fronte al dipendente che riceve il documento; le dichiarazioni rivolte alle amministrazioni e ai gestori di servizi pubblici non sono soggette all'autenticazione della firma (basta firmarle davanti al dipendente o inviarle insieme alla fotocopia di un documento di identità valido).
La firma va autenticata solo se l'atto è diretto ad enti o ditte private e se la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà è prodotta ai fini della riscossione da parte di terzi di benefici economici.
Non sono sostituibili con dichiarazione sostitutiva di atto notorio: i certificati medici, veterinari, di origine, di conformità CE, di marchi e brevetti.
Non si possono effettuare dichiarazioni sostitutive di atto notorio che contengano dichiarazioni di intenzioni, per questi atti è necessario rivolgersi ad un notaio.

Nel caso di autentica di firma è necessario presentarsi all'ufficio Anagrafe con il testo integrale della dichiarazione che si vuole rendere, un documento di riconoscimento e una marca da bollo da € 16,00.
In caso di autentica di firma in bollo spettano all'ufficio Anagrafe i diritti di segreteria pari a € 0,52.

1 marca da bollo da € 16,00 e il pagamento dei diritti di segreteria di € 0,52.

D.P.R. del 28 Dicembre 2000, n° 445.

Il cittadino assume la responsabilità di quanto dichiara e ne risponde penalmente in caso di dichiarazione falsa o mendace, come previsto dall'articolo 76 del DPR 445/2000.
La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è soggetta a controllo: se da questo emerge che il contenuto della dichiarazione non è veritiero, il dichiarante decade dai benefici eventualmente ottenuti e può essere denunciato all'Autorità Giudiziaria.